Prin partenerii noștrii, compania Nexus HRP, oferim următoarele servicii de Resurse umane si salarizare:
Portalul MyNexus:
Folosind ultimele tehnologii Microsoft, am reușit să generam o aplicație configurabilă, foarte ușor de întreținut și de integrat cu alte sisteme ERP gen SAP sau AX utilizate de către clienții noștri.
Prin portalul MyNexus vă oferim posibilitatea gestionării procesului intern de administrare de personal si salarizare pe baza unor scenarii gândite și particularizate în funcție de nevoile specifice fiecărei societăți în parte.
Accesul la aceste informații este securizat și criptat pe baza unui certificat SSL Premium cu validare extinsă de ultimă generație, certificat ce oferă garanția securității afacerilor online.
Funcționalitățile modulului de Angajat – Cereri/Solicitări sunt următoarele:
- Accesul angajaților companiei client pe portalul MyNexus pe baza de user name / parola /cod securitate;
- Posibilitatea vizualizării datelor personale si a fluturașilor de salariu (luna curenta + istoric)
- Introducere zilnica pontaj / întocmire automata condica prezenta
- Solicitări cereri evenimente de tip concediu odihna, concediu evenimente deosebite, concedii fără plata
- Solicitări emitere adeverințe de personal (medic, banca, venit, etc)
- Vizualizare istoric evenimente (CO, EVD, CFS, CM)
- Vizualizare situație concedii efectuate / concedii ramase de efectuat in anul in curs
- Introducere zilnica pontaj / întocmire automata condica prezenta pentru angajații din subordine in cazul managerilor
- Aprobări cereri evenimente de tip concediu odihna, concediu evenimente deosebite, concedii fără plata pentru angajații din subordine
- Vizualizare istoric evenimente pentru angajații din subordine (CO, EVD, CFS, CM)
- Vizualizare situație concedii efectuate / concedii ramase de efectuat in anul in curs pentru angajații din subordine
- Servicii inițializare:
- Stabilirea și implementarea în aplicație a rapoartelor specifice;
- Training pentru utilizarea portalului MyNexus;
Externalizarea procesului de calcul salarial
Serviciile lunare pe care vi le oferim în cadrul externalizării procesului de calcul salarial sunt următoarele:
- Accesul companiei client pe portalul MyNexus – Modul Pontaj electronic;
- Preluarea, verificarea și procesarea datelor primare;
- Efectuarea calculului salarial și al taxelor către bugetul de stat;
- Efectuarea calculului și lansarea comenzii pentru acordarea tichetelor de masă;
- Întocmirea borderourilor pentru împărțirea tichetelor de masa;
- Generarea notelor contabile;
- Generarea fișierelor necesare virării salariilor pe card;
- Generarea statelor de plată și a rapoartelor aferente;
- Generarea și depunerea declarației 112;
- Generarea adeverințelor anuale de venit;
- Întocmirea și raportarea formularelor statistice;
- Livrarea buletinelor salariale confidențiale;
- Generarea de rapoarte specifice, în formatul cerut de Beneficiar;
- Consultanță în domeniul salarizării;
Externalizarea procesului de administrare de personal
Serviciile pe care vi le oferim în cadrul externalizării procesului de administrare de personal sunt următoarele:
- Întocmirea documentelor necesare angajării;
- Întocmirea documentelor necesare modificării contractelor de muncă;
- Întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de muncă;
- Emiterea adeverințelor de personal (medic, banca, venit, etc);
- Gestionarea bazei de date a angajaților în format electronic;
- Gestionarea Registrului General de Evidenta al Salariaților în format electronic și raportarea acestuia către Inspectoratul Teritorial de muncă București (ITMB) ;
Pentru a putea inițializa în mod corespunzător serviciile de administrare de personal, vor trebui efectuate următoarele operațiuni:
- Întocmirea unui raport de audit privind situația documentelor HR la momentul inițializării și completarea acestora cu documentele care lipsesc;
- Stabilirea și implementarea în aplicație a rapoartelor specifice beneficiarului;
- Training pentru utilizarea portalului MyNexus;
- Servicii inițializare:
- Analiza procesului de salarizare, configurarea aplicației de salarizare și importul datelor;
- Calculul salariilor în paralel cu aplicația existentă la client pentru o lună;
- Verificarea și rezolvarea neconcordantelor;
- Întocmirea și aprobarea specificațiilor procesului de salarizare;
- Stabilirea și aprobarea rapoartelor necesare Beneficiarului;
- Stabilirea și aprobarea procedurilor lunare de lucru (flux de informații, termene, responsabilități, etc) ;